“Hanko” e “Inkan”: francobolli giapponesi e sigilli personali

Sguardi dal Giappone

I giapponesi convalidano regolarmente i documenti quotidiani, nonché i moduli ufficiali, con hanko, sigilli personali realizzati in legno, plastica e altri materiali. Questi francobolli, che hanno lo stesso peso delle firme di altri paesi, sono incisi con il nome della persona o dell'organizzazione che li applica. Generalmente di forma rotonda o quadrata, vengono bagnati su tamponi di inchiostro rosso chiamati shuniku e pressati sui documenti per lasciare marchi noti come inkan.(*1)

Si pensa che i sigilli siano stati usati per la prima volta in Mesopotamia nel V millennio a.C. La loro applicazione in Giappone è molto più recente, poiché il più antico hanko conosciuto del paese è un francobollo fuso in oro conferito a un inviato giapponese in Cina dal sovrano della dinastia Han nel 57 d.C.

In Giappone, governi e gruppi influenti come i templi hanno fatto affidamento sui sigilli fin dai tempi antichi, ma è stato solo quando una legge approvata all'inizio dell'era Meiji (1868-1912) che stabiliva un sistema nazionale per la registrazione e la certificazione che i timbri personali sono diventati ampiamente utilizzati. in tutta la società. Nei tempi moderni le firme stanno diventando più comunemente accettate, ma molti tipi di moduli ufficiali richiedono ancora un natsuin, o un sigillo apposto.

Negli uffici giapponesi i timbri personali verificano chi ha visualizzato gli annunci in ufficio e altri documenti, mentre i manager useranno il loro hanko per “firmare” le proposte o, dal punto di vista dei subordinati, potrebbero trattenerlo per affermare passivamente la propria influenza.

Le persone comunemente hanno tre tipi di hanko: un sigillo o jitsuin ufficialmente registrato, un ginkōin per le transazioni bancarie standard e un mitomein per l'uso quotidiano.

Tra questi, il jitsuin detiene la massima autorità legale ed è richiesto per operazioni quali l'acquisto di beni immobili o automobili, il trasferimento di titoli o proprietà, la richiesta di prestiti e la presentazione di un testamento. Chiunque abbia più di 15 anni, compresi i cittadini stranieri che risiedono legalmente in Giappone, può registrare ufficialmente un sigillo presso il proprio municipio. Al momento della registrazione, le autorità locali rilasciano al titolare una carta inkan che può essere utilizzata per stampare un certificato attestante la proprietà del sigillo, aiutando a prevenire le frodi.

L'apposizione di un sigillo personale è il metodo preferito per autorizzare i documenti.

Le banche spesso richiedono ai clienti di registrare un ginkōin quando aprono un conto. Sebbene questi sigilli specifici per i conti rimangano la norma, anche molti istituti online e con sede all'estero accettano firme e alcuni dei principali istituti di credito giapponesi si stanno muovendo verso sistemi biometrici.

I mitomein servono per transazioni comuni come la presentazione di moduli di domanda presso il municipio e la ricezione di pacchi dai servizi di consegna di Takuhai e dall'ufficio postale. A differenza delle varietà più ufficiali, che generalmente vengono preparate su ordinazione, questi hanko di tutti i giorni sono ampiamente disponibili. Includono timbri economici prefabbricati e sigilli autoinchiostranti offerti nelle cartolerie e nei negozi da ¥ 100.

I residenti stranieri in Giappone possono scegliere se incidere il proprio nome nell'alfabeto romano o nel sillabario katakana nativo. Ci sono molti negozi che riproducono anche la pronuncia dei nomi stranieri usando i kanji.

È prassi comune timbrare le fatture di consegna quando si ricevono i pacchi.

Timbri decorativi con disegni luminosi e colorati.

Una tendenza recente è quella di regalare sigilli decorativi, ad esempio per compleanni e matrimoni. I timbri decorati con strass o disegnati con lacca e carta washi per infondere un'atmosfera tradizionale giapponese sono popolari, soprattutto tra le donne. Gli ornamenti si estendono anche alle custodie da trasporto, con gli utenti più giovani che amano personaggi famosi e temi di design abbinati sia per custodia che per hanko. I francobolli scolpiti in corno di bufalo indiano sono spesso preferiti dagli uomini per il loro aspetto audace.

(In senso orario da sinistra), Un distributore automatico di hanko a Don Quijote; un cliente utilizza un pannello a sfioramento per scegliere i caratteri per un sigillo; nella macchina viene inserito un timbro non inciso.

Le persone che hanno urgente bisogno di un sigillo o che desiderano creare un hanko commemorativo come souvenir possono utilizzare i distributori automatici situati in negozi selezionati di Tōkyū Hands per produrre un francobollo personalizzato in 30 minuti per circa ¥ 1.000. Il popolare franchising di sconti Don Quijote offre distributori simili che consentono ai clienti di scegliere il materiale per il loro hanko (i prezzi vanno da ¥ 500 a ¥ 5.000 e le istruzioni sono solo in giapponese) producendo un sigillo in 5-10 minuti.